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Necesito un software para documentar

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Hola, quiero implementar  una aplicación open source  web dentro de mi trabajo destinada a la documentación, necesito documentar servicios y información de la red. Actualmente no tenemos ninguna herramienta que cumpla con ese trabajo y toda la documentación se encuentran en .doc o txt  por diferentes equipos o en el conocimiento de aquel que la implemento. ¿Qué software me recomiendan para llevar acabo esta tarea?

 

Saludos y gracias por el tiempo.
cerrada con la nota: Me srive la informacion obetenida

5 Respuestas

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Por lo que decis con Docuwiki lo haces bien sencillo.

respondido por cmenghi (1,830 puntos) Abr 2, 2016
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Usa gitbook. Podes agrupar la documentación en uno o varios libros. Manejad permisos. Te olvidas de los backups. Ósea, es lo mismo que githib; pero mas armado para documentación.

 

 

Tiene formateo de texto y ye permite incluir gráficos, etcétera
respondido por ikarudelabasto (3,220 puntos) Abr 2, 2016
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comentado por alopez (1,750 puntos) Abr 5, 2016
Que tal?
Mira, se me ocurre que lo hagas todo en una base de datos mysql y luego con cualquier opensource php lo levantes.
Yo hice una web que tira querys sql, para levantar la informacion, luego lo paso a variables y lo muestro en la web. La informacion de la red la realiec con un escaneador de hosts y exporte a csv, luego lo importe en mysql para tener toda esta info.
Para el inventario de hard y soft hice algo similar pero con glpi.
En cuento a la documentacion, podes usar Nuxeo. que poolea un directorio y te lo muestra en el sistema. Luego vincule estos tres programas.
Cualquier cosa dame mas detalles haber si te puedo ayudar.
Slds!
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Si la documentación ya existe y la queres indexar y poner a disposición lo que necesitas es un DMS, la versión comunitaria de Alfresco entre otras muchas cosas te permite hacer eso: armar sitios colaborativos por proyecto y que cada uno envíe su documentación: indexa Word, Excel, PowerPoint, lleva integrado servicios de Wiki, Calendario y algunos otros mas "de serie".

Acá una demo:

https://youtu.be/YUH8-x-OTDc?list=PLyJdWuUHM3igEvYxno-0-hD-0S794_Mq0

Edit: la demo de la última versión "estable" en realidad es esta:

https://youtu.be/dRMffceHv1w

Se instala con un superpaquete o podés hacerlo "artesanalmente" sobre un Tomcat, JBOSS o similar.

Si van a re-escribir o portar la documentación cualquiera de las alternativas que te sugirieron sirve.

Suerte.
respondido por Hell.gourmet Abr 2, 2016
1Comentarios
comentado por David (130 puntos) Abr 4, 2016
Gracias, pero me olvide decir que prefiero que sea en PHP o Python
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Agrego un par de preguntas:

- de cuantos usuarios hablamos?

- necesitas integracion de usuarios contra AD o LDAP?

- necesitas granularidad de permisos y/o vistas restringidas?

- es algo para tu area solamente o puede ser algo que termine adoptando toda la compania? 

- tiene que tener algun requerimiento de integracion, onda imprimir a pdf con formato, API?

- necesitas editor WYSIWYG

- Tenes algun constraint de tecnologias?

respondido por edux (12,550 puntos) Abr 2, 2016
2Comentarios
comentado por David (130 puntos) Abr 4, 2016
Hablamos de 13 usuarios
si se puede integrar a AD seria un plus.
No necesriamente, pero si lo tiene no vendría mal.
Solo para el departamento.
No necesriamente necesita imprimir el contenido.
Si necesita un editor  WYSIWYG
No hay limitacion de equipo si te referís a eso, preferentemente que este en PHP o Python
comentado por edux (12,550 puntos) Abr 4, 2016
IMHO Dokuwiki encaja con todo salvo el wysiwyg que creo que va por plugin. Es super simple de instalar porque es pure php con text files. Integras AD con un plugin, tiene gestión de espacios con permisos y es fácil de administrar y actualizar. Tenés Mediawiki también, pero ya necesitas al menos un mysql, la búsqueda que trae por default es bastante limitada (porque esta pensada para wikipedia, no una wiki corporativa) y no tiene gestión de espacios o permisos. Estas dos opciones las probe en producción y para tu caso cualquiera de las dos encaja, aunque mi recomendación va por dokuwiki. Obviamente también hay otros sistemas de wiki, quizás te conviene elegir 2 o 3 para instalar y hacer una mini evaluación. Allfresco me parece demasiado para el caso que planteas.

Saludos!
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Si es para gestionar el area: itop.
respondido por luigibalzani (10,570 puntos) Abr 2, 2016
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